Info Massa – Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang terus menggalakkan program pembinaan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang dan pemangku kepentingan daerah. Langkah ini ditegaskan sebagai wujud amanat penguatan tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel.
Sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD), DPAD Kota Tangerang memiliki peran strategis dalam membina para pencipta arsip, mulai dari organisasi kemasyarakatan (ormas), organisasi politik (parpol), BUMD, hingga pihak swasta.
Dalam agenda pembinaan dan bimbingan teknis (bimtek) kearsipan terbaru, DPAD Kota Tangerang menyampaikan bahwa arsip bukan sekadar dokumen sejarah yang disimpan untuk masa lalu, melainkan bagian vital yang tak terpisahkan dari manajemen organisasi modern.
“Arsip bukan hanya catatan sejarah, tetapi dua bagian yang tidak terpisahkan dari manajemen organisasi. Pengelolaan arsip yang baik akan memberikan dukungan nyata dalam proses penyelenggaraan manajemen organisasi yang bertumbuh, transparan, dan bertanggung jawab,” ujar Kepala Dinas DPAD Kota Tangerang, Engkos Jarkasih, Senin 26/10.
Melalui kegiatan pembinaan ini, Engkos berharap para peserta dari berbagai unsur organisasi diharapkan dapat memahami prosedur pengolahan dan penataan arsip secara profesional serta bertanggung jawab.
Engkos menyebutkan, arsip yang tertata rapi dinilai memiliki tiga fungsi utama bagi keberlangsungan organisasi dan pelayanan publik.
“Menjadi alat bukti sah dan otentik yang menjadi pelindung hukum dan rujukan jika terjadi sengketa atau audit. Lalu sebagai bahan pertanggungjawaban yang menjamin akuntabilitas kinerja dan tata kelola administrasi organisasi,” tutur Engkos.
“Serta sebagai media informasi publik menjadi sumber data dan memori kolektif yang dapat diakses oleh masyarakat serta generasi mendatang,” sambungnya.
Pihak DPAD Kota Tangerang juga menyampaikan apresiasi dan komitmen untuk terus berkoordinasi secara berkesinambungan dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) guna memastikan standar kearsipan di daerah tetap berkualitas dan berstandar nasional.
Diketahui, kegiatan pembinaan kearsipan ini diikuti oleh perwakilan Partai Politik, Organisasi Kemasyarakatan, BUMD, Perusahaan Swasta dan Masyarakat di Kota Tangerang. []
